Pitäkää huolta, että tulette toimeen keskenänne, antakaa anteeksi toisillenne, vaikka teillä olisikin moittimisen aihetta. Niin kuin Herra on antanut teille anteeksi, niin antakaa tekin.
Mutta kaiken kruunuksi tulkoon rakkaus, sillä se tekee kaiken täydelliseksi.
Kol. 3:13-14
Leirin onnistumisen kannalta on tarpeellista, että henkilökunnan välillä vallitsee keskinäisen rakkauden ja kunnioituksen ilmapiiri. Päivittäiset palaverit leirin aikana ovat myös tärkeitä yhteisen suunnan ja hyvän ilmapiirin ylläpitämiseksi. Henkilökunta on leiriläistä varten. Kun leiriläiset tuntevat, että henkilökunta haluaa tehdä parhaansa, he kokevat olonsa turvalliseksi ja sitoutuvat paremmin leirin yhteisiin tavoitteisiin.
Henkilökunnan tehtävänjako
Pappi vastaa rippikoulusta (Kirkkojärjestys, malliohjesääntö). Hän suunnittelee opetuksen ja hartaudet yhdessä leiriläisten, isosten ja opetushenkilökunnan kanssa.
Leiriohjaaja vastaa monista käytännön asioista kuten turvallisuudesta, aikataulussa pysymisestä, opetustilojen toimivuudesta ja siirtymisistä, apunaan isoset.
Opettajat vastaavat oman opetuksen suunnittelusta ja sisällöistä.
Isoset vastaavat (ohjaajan ohjauksessa) leirin vapaa-aikana tapahtuvasta toiminnasta sekä ryhmäytymisestä. Isoset toimivat oppitunneilla apuna henkilökunnan kanssa sovitulla tavalla. Henkilökunnan on tärkeä huolehtia myös isosten riittävästä vapaa-ajasta.
LEIRIOHJAAJA
Tehtävät ennen leiriä:
Kutsuu isoset ja yövalvojan
Henkilökunnan ennakkokokoontumisen järjestäminen
Leirikohtaisen turvallisuusasiakirjan täyttäminen
Alkukartoitusten läpikäynti ja tarvittaessa huoltajiin yhteys
Yhteys keittiölle ja ruoka-aikataulujen varmistaminen
Yhteys bussiyhtiölle: varmista konfirmaatioharjoituksen sekä sovi mahdollisesta retkestä. Kokonaiskesto tulee olla alle neljä tuntia. Lämpimät ruuat syödään leirikeskuksessa. HUOM, sovi etukäteen myös konfirmaatiopäivän matkatavaroiden säilytyksestä. Yhteystiedot löydät täältä.
Tehtävät leirin aikana:
Majoituksen suunnittelu (yövalvojalle mahdollisimman rauhallinen paikka)
Muut käytännön järjestelyt: opetustiloista, aikatauluista ja majoitustiloista huolehtiminen ja vastaaminen
Luottamukselliset asiakirjat (mm. nimilistat) tuhotaan silppurissa. Mikäli asiakirjoja on tallennettu tietokoneeseen, ne poistetaan myös sieltä.
Palkkiolistan ja palautelomakkeen täyttäminen leirin jälkeen.
Rippikoulun leirikertomuksen täyttäminen yhdessä henkilökunnan kanssa rippikoululeiriviikon perjantaina.
Konfirmaatiotodistusten täyttäminen leirin aikana sekä niiden jakaminen konfirmaatiokirkossa yhdessä muun henkilökunnan kanssa.
Leirikeskuksen ja alueen katselmus yhdessä isosten kanssa. Paikat laitetaan kuntoon seuraavaa leiriä varten. Siivousohjeet löytyvät huoneista ja ilmoitustauluilta.
Mikäli ohjaajia on useampia kuin yksi, työnjaosta sopiminen on tärkeää.
Mikäli kaksi leiriä on yhtä aikaa, sovitaan leirien yhteiset pelisäännöt sekä sovitetaan ohjelmat yhteen (esim. jalkapallokenttä ja saunat ovat käytettävissä…)
Sairastumis- tai tapaturmatapauksissa potilaista vakuutusasiapapereiden täyttäminen.
MIKÄLI SÄÄNTÖRIKKOMUKSIA TAPAHTUU YÖAIKAAN, ohjaaja saa siitä tiedon yövalvojalta aamulla. Näiden pohjalta ohjaaja:
Keskustelee sääntörikkojan kanssaan kahden kesken. Lempeä, mutta jämäkkä ote toimii parhaiten. Soittakaa yhdessä kotiin ja miettikää toimet seuraavaksi yöksi.
Mikäli häiriköinti jatkuu silti, leiriläinen viettää yöt kotona.
VASTAAVA PAPPI
Tehtävät ennen leiriä:
Leirin kokonaissuunnittelu RKS 2017 ja rippikoulun ohjesäännön pohjalta.
Kokoontuminen henkilökunnan kanssa ennen leiriä.
Leiriohjelman valmistelu.
Tehtävät leirin aikana:
Opetuksesta vastaaminen, huomioithan nuorten osallistamisen jo suunnittelussa.
Konfirmaatiotilaisuuden järjestelyt [ehtoollisavustajat (luvat maallikoille ja opiskelijoille), lupa maallikkosaarnaajalle, albat, ehtoollisvälineet yms.] Aina on hyvä olla yhteydessä seurakunnan kirkkoherraan, ellei erikseen toisin ohjeisteta. Seurakuntien yhteystiedot Liitteessä 1 s. 20.
Oppilasluettelon tarkistaminen, allekirjoittaminen ja lähettäminen seurakuntaan ja SRK:lle.
OPETTAJA
Opetuksen suunnittelu ja toteutus.
Leiriohjelman suunnittelu yhdessä papin ja kanttorin
kanssa.
Osallistuminen vapaa-ajan toimintaan.
Hartauksien pito.
KANTTORI
Opetuksen suunnittelu ja toteutus.
Musiikin ilon ja rikkauden tuominen leirielämään.
Nuorten rohkaiseminen musiikin toteuttamiseen.
Osallistuminen vapaa-ajan toimintaan.
Leiriohjelman suunnittelu yhdessä papin ja opettajan kanssa.
Rippikoulunuorten osallistaminen konfirmaation suunnitteluun ja toteuttamiseen.
MUUT OPETTAJAT JA ASIANTUNTIJAT
Eri alojen asiantuntijat voivat vierailla leirillä ja opettaa omaan alaansa kuuluvia asioita. Esimerkiksi lähetystyön asiantuntija. Varsinaisen opettajan tulee olla läsnä näillä tunneilla. Vieraileva asiantuntija voi halutessaan täyttää puhujan palkkiolomakkeen.
MUU AIKUINEN (LEIRIÄITI, SAIRAANHOITAJA…)
Jokaisella leirillä tulee olla yksi aikuinen nainen. Alkukartoituksen perusteella palkattua henkilöstöä voidaan lisätä SRK:n luvalla.
YÖVALVOJA
Yövalvoja on osa henkilökuntaa. Hän osallistuu leirin suunnitteluun yhdessä muun henkilökunnan kanssa. Yövalvoja mahdollistaa leirihenkilökunnalle riittävän yölevon.
Perustietoa tehtävästä:
Työaika klo 22.00-6.00
Yövalvojalla on tukikohta yleisessä tilassa, joka on kaikkien tiedossa (esim. aulatila)
Vastaa leiriohjaajan kanssa turvallisuudesta
Yövalvoja voi halutessaan osallistua muuhunkin leirin toimintaan.
Yövalvojaan otetaan yhteyttä, mikäli tulee pakottava tarve
Muuta huomioitavaa yövalvojaan liittyen
Yövalvojan tulee saada tietoon nuorten turvallisuuteen liittyvät tiedot alkukartoituksesta.
Yövalvojan majoitus tulee järjestää mahdollisimman rauhalliseen paikkaan, jotta hän saa riittävän levon päivällä.
Yövalvojalle on järjestetty ruokailu yöajaksi.
Ohjaaja luovuttaa majoituskartat ja avaimet yövalvojalle ennen työvuoron alkamista. Yövalvoja puolestaan antaa nämä ohjaajalle työvuoron päättyessä.
Yövalvojan yhteystiedot näkyville
Yövalvoja ei mene majoitustiloihin kuin turvallisuussyistä